[ KI-Integrationen ]

Eine KI-Rezeption, die keinen Anruf verpasst

Beantwortet Anrufe und Chats rund um die Uhr, bucht Termine in Ihren Kalender, beantwortet Fragen zu Preisen und Öffnungszeiten und gibt alles andere mit einer sauberen Zusammenfassung an Ihr Team weiter.

  • 24/7Anrufe und Chats beantwortet
  • <5 sbis zur ersten Antwort
  • 2–4Wochen bis zum Launch
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

KI-gestützte Sprach- oder Chat-Annahme für Anrufe, Termine, Anfragen und Lead-Qualifizierung.

  1. 01

    Sprach- und Chat-Agent

    Ein Assistent für Telefon, Website-Chat und Messenger – in Ihrer Tonalität.

  2. 02

    Buchung in Ihren Kalender

    Prüft freie Termine und bucht, verschiebt oder storniert sie in Echtzeit.

  3. 03

    Antworten aus Ihrem Wissen

    Preise, Leistungen, Öffnungszeiten und Richtlinien aus Ihren eigenen Dokumenten.

  4. 04

    Übergabe an einen Menschen

    Dringende oder komplexe Fälle gehen mit Zusammenfassung an die richtige Person.

  5. 05

    Gesprächszusammenfassungen im CRM

    Jedes Gespräch protokolliert – mit Anliegen, Kontakt und nächstem Schritt.

  6. 06

    Qualitäts-Dashboard

    Bearbeitete Anrufe, gebuchte Termine und unbeantwortete Fragen.

  • Ihr Telefon klingelt während der Arbeit

    Praxen, Salons und Werkstätten, in denen niemand abnehmen kann, während Kunden bedient werden.

  • Sie verlieren Anfragen nach Feierabend

    Anrufe und Nachrichten am Abend und am Wochenende bleiben unbeantwortet.

  • Der Empfang wiederholt dieselben Antworten

    Die meisten Anrufe drehen sich um Preise, Öffnungszeiten, Parken oder Terminverschiebungen.

  • Sie brauchen Buchungen, nicht nur Antworten

    Der Assistent soll die Aufgabe abschließen und den Termin in den Kalender eintragen.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Klingt es wie ein Roboter?

Nein. Es nutzt natürliche Stimmen und Ihr Skript – und sagt auf Nachfrage, dass es ein Assistent ist.

Was passiert mit Fragen, die es nicht beantworten kann?

Es nimmt eine Nachricht auf oder leitet den Anruf an eine Person weiter, und Sie sehen diese Fragen im Dashboard, um es weiter anzulernen.

Funktioniert es mit unserem Buchungssystem?

Ja, sofern das System eine API oder Kalender-Synchronisation hat – Google Calendar, Cal.com, Doctolib, Fresha und viele andere.

Welche Sprachen spricht es?

Englisch, Slowakisch, Deutsch, Ukrainisch, Russisch und mehr – es wechselt automatisch in die Sprache des Anrufers.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.