[ KI-Integrationen ]

Jeder Lead nachverfolgt – innerhalb von Minuten

Neue Anfragen automatisch bewertet, beantwortet und weiterbetreut – per E-Mail und Messenger –, heiße Leads gehen im richtigen Moment an den Vertrieb.

  • <5 minbis zur ersten Antwort
  • 2–4Wochen bis zum Launch
  • 0Leads ohne Antwort
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

Automatische Follow-up-Nachrichten, Zusammenfassungen, Scoring und Vorschläge für nächste Schritte für Vertriebsteams.

  1. 01

    Sofortige erste Antwort

    Persönliche Antwort auf jede Formular-, E-Mail- oder Messenger-Anfrage, Tag und Nacht.

  2. 02

    Lead-Scoring

    Jeder Lead bewertet nach Passung und Kaufabsicht – anhand Ihrer Kriterien und seiner Nachrichten.

  3. 03

    Follow-up-Sequenzen

    Erinnerungen und hilfreiche Nachrichten, bis der Lead antwortet, bucht oder sich abmeldet.

  4. 04

    Zuweisung an den richtigen Vertriebler

    Heiße Leads nach Region, Produkt oder Verfügbarkeit zugewiesen – mit Zusammenfassung.

  5. 05

    Terminbuchung

    Qualifizierten Leads werden Termine direkt im Gespräch angeboten.

  6. 06

    Pipeline-Bericht

    Reaktionszeiten, Conversion nach Quelle und abgekühlte Leads.

  • Leads warten stundenlang auf Antwort

    Anfragen kommen nach Feierabend oder wenn das Team beschäftigt ist.

  • Follow-up hängt vom Gedächtnis ab

    Leads bekommen eine E-Mail – und dann nichts mehr.

  • Der Vertrieb spricht mit den Falschen

    Vertriebler verbringen Zeit mit Anfragen, die nie gepasst haben.

  • Sie zahlen für Anzeigen, die nichts bringen

    Bezahlte Leads kommen an, aber zu wenige werden zu Terminen.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Merken Leads, dass es automatisiert ist?

Nachrichten sind in Ihrer Tonalität geschrieben und als Ihr Team oder ein Assistent signiert – Ihre Wahl, auf Nachfrage immer ehrlich.

Welche Kanäle werden abgedeckt?

E-Mail, Website-Formulare, WhatsApp, Messenger, Instagram und SMS – je nach Ihrem Setup.

Wie funktioniert das Scoring?

Wir legen die Kriterien mit Ihrem Vertriebsteam fest, dann wendet die KI sie auf Formulardaten und Nachrichteninhalte an.

Werden DSGVO und Abmeldungen beachtet?

Ja. Einwilligung, Abmeldung und Aufbewahrungsregeln sind in jede Sequenz integriert.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.