[ KI-Integrationen ]

Antworten aus Ihren Dokumenten in Sekunden

Ein Such- und Antwortsystem über Ihre Dokumente, Richtlinien und Produktdaten – für Mitarbeitende oder Kunden –, das Quellen nennt und sagt, wenn es etwas nicht weiß.

  • <10 sbis zur Antwort mit Quelle
  • 3–6Wochen bis zum Launch
  • 100%Antworten mit Quellen
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

Such- und Antwortsystem für Unternehmensdokumente, Produktinformationen, Richtlinien und Supportmaterialien.

  1. 01

    Einbindung von Inhalten

    PDFs, Google Drive, Notion, Confluence, Websites und Hilfecenter indexiert.

  2. 02

    Antworten mit Quellenangabe

    Jede Antwort verlinkt auf das Dokument und den Abschnitt, aus dem sie stammt.

  3. 03

    Zugriffsrechte

    Nutzer sehen nur Antworten aus Dokumenten, die sie lesen dürfen.

  4. 04

    Chat für Mitarbeitende oder Kunden

    Web-Widget, Slack, Teams oder ein internes Portal.

  5. 05

    Automatische Updates

    Geänderte oder neue Dokumente werden ohne manuellen Aufwand neu indexiert.

  6. 06

    Lückenbericht

    Fragen, die es nicht beantworten konnte – damit Sie wissen, was Sie als Nächstes dokumentieren sollten.

  • Mitarbeitende fragen immer dieselben Kollegen

    Erfahrene Kollegen verlieren Stunden mit Fragen wie „Wo ist …“ und „Wie machen wir …“.

  • Das Onboarding dauert zu lange

    Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, um sich in Dokumenten und Abläufen zurechtzufinden.

  • Support-Antworten sind uneinheitlich

    Verschiedene Mitarbeitende geben auf dieselbe Frage unterschiedliche Antworten.

  • Wissen liegt an vielen Orten

    Laufwerke, Wikis, E-Mail-Verläufe und PDFs, die niemand gemeinsam durchsuchen kann.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Erfindet es Dinge?

Es antwortet nur aus Ihren Dokumenten, zeigt Quellen an und sagt, dass es etwas nicht weiß, wenn nichts Relevantes gefunden wird.

Verlassen unsere Daten die EU?

Das müssen sie nicht. Wir können den Index selbst hosten und Modell-Endpunkte in der EU nutzen.

Wie groß kann die Wissensdatenbank sein?

Von ein paar Dutzend Dokumenten bis zu Hunderttausenden Seiten – das Setup skaliert mit dem Volumen.

Können auch Kunden es nutzen?

Ja. Oft betreiben wir eine öffentliche Version mit freigegebenen Inhalten und eine interne mit allem anderen.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.