[ KI-Integrationen ]

Ein CRM, das sich selbst ausfüllt

Gesprächsnotizen, Meeting-Zusammenfassungen, Lead-Profile und Entwürfe für nächste Schritte automatisch im CRM – damit der Vertrieb verkauft, statt zu tippen.

  • 0manuelle Gesprächsnotizen
  • 2–5Wochen bis zum Launch
  • 1Klick zur Freigabe eines Entwurfs
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

Gesprächsnotizen, Lead-Zusammenfassungen, Vorschläge für nächste Schritte, Vertriebsentwürfe und Anreicherung von Kundenprofilen.

  1. 01

    Zusammenfassungen von Anrufen und Meetings

    Aufnahmen und Transkripte werden zu Notizen, Einwänden und vereinbarten Schritten.

  2. 02

    Automatische Feld-Updates

    Deal-Phase, Budget, Zeitplan und Kontakte aus dem Gespräch übernommen.

  3. 03

    Anreicherung von Leads und Firmen

    Profile ergänzt mit öffentlichen Firmendaten und bisherigen Interaktionen.

  4. 04

    Vorschläge für nächste Schritte

    Klare Hinweise, wen Sie wann und womit kontaktieren sollten.

  5. 05

    Entwürfe für E-Mails und Nachrichten

    Follow-ups in Ihrer Tonalität, bereit zum Prüfen und Senden.

  6. 06

    Funktioniert in Ihrem CRM

    HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho oder ein individuelles CRM – kein neues Tool zu lernen.

  • Ihre CRM-Daten sind lückenhaft

    Vertriebler lassen Notizen weg, daher sind Pipeline-Berichte nicht verlässlich.

  • Der Vertrieb verbringt Stunden mit Verwaltung

    Notizen, Updates und Follow-up-E-Mails kosten Verkaufszeit.

  • Bei Übergaben geht Kontext verloren

    Wechselt ein Deal den Verantwortlichen, steckt die Historie in jemandes Kopf.

  • Führungskräften fehlt der Überblick

    Sie möchten wissen, was wem zugesagt wurde, ohne Anrufe nachzuhören.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Welche CRMs unterstützen Sie?

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho und jedes CRM mit API, auch individuelle.

Zeichnet es unsere Anrufe auf?

Es nutzt Aufnahmen oder Transkripte aus Ihren bestehenden Tools – Zoom, Meet, Teams, Aircall – unter Beachtung der Einwilligungsregeln.

Versendet es E-Mails selbstständig?

Nur wenn Sie das möchten. Standardmäßig erstellt es Entwürfe, die eine Person freigibt.

Können wir ändern, was es schreibt?

Ja. Format der Zusammenfassung, Felder und Tonalität legen wir mit Ihrem Vertriebsteam fest und passen sie laufend an.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.