[ Chatbots ]

KI-Support, der aus Ihren Dokumenten antwortet

Ein Support-Chatbot, der Kundenfragen aus Ihrer Wissensdatenbank, Hilfeartikeln und Bestelldaten beantwortet und Fälle, die er nicht bearbeiten soll, an Ihr Support-Team eskaliert.

  • 24/7First-Level-Support
  • <10 sbis zur Antwort mit Quelle
  • 3–5Wochen bis zum Launch
  • OpenAI
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Instagram
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

KI-Support-Chatbot, der auf Basis einer Wissensdatenbank antwortet und komplexe Anfragen weiterleitet.

  1. 01

    Aufbau der Wissensdatenbank

    Hilfeartikel, Handbücher und Richtlinien bereinigt und für die Suche indexiert.

  2. 02

    Antworten mit Quellen

    Antworten auf Basis Ihrer Dokumente, mit Links zum verwendeten Artikel.

  3. 03

    Abfragen zu Bestellungen und Konten

    Bestellstatus, Lieferung oder Abo-Details direkt aus Ihren Systemen.

  4. 04

    Eskalationsregeln

    Erstattungen, Beschwerden und sensible Themen gehen direkt an eine Person.

  5. 05

    Helpdesk-Integration

    Eskalierte Chats landen mit Verlauf in Zendesk, Freshdesk, Intercom oder Ihrem Postfach.

  6. 06

    Berichte zur Antwortqualität

    Gelöste Chats, Eskalationen und Lücken in der Wissensdatenbank.

  • Der Support erstickt in wiederkehrenden Fragen

    Die meisten Tickets drehen sich um Lieferung, Retouren, Zugang oder Bedienung.

  • Sie haben Dokumentation, die niemand liest

    Hilfeartikel gibt es, aber Kunden schreiben trotzdem, statt zu suchen.

  • Ihre Kunden sind in mehreren Zeitzonen

    Fragen kommen, während Ihr Team offline ist.

  • Supportkosten wachsen mit dem Umsatz

    Jeder neue Kunde bringt Tickets, und heute ist Einstellen die einzige Antwort.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Gespräche für die Automatisierung auswählen

    Wir analysieren echte Chats und E-Mails und wählen die Fragen und Abläufe, deren Automatisierung sich zuerst lohnt.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Abläufe und Übergaben gestalten

    Skripte, Tonalität, zu erfassende Daten und der Moment, in dem ein Mensch übernimmt.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Bot wird mit Ihren Inhalten trainiert und mit Ihrem CRM, Kalender oder Helpdesk verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fragen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen, korrigieren falsche Antworten und schärfen die Leitplanken.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Wöchentliche Prüfung unbeantworteter Fragen, neue Antworten und Feinschliff der Abläufe.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Starter-Bot

    Ein Bot auf einem Kanal für FAQs und Kontakterfassung.

    • Mit Ihren Inhalten trainiert
    • Lead-Formular im Chat
    • Übergabe per E-Mail oder ins CRM
  2. Option 03

    Omnichannel-Assistent

    Ein Assistent für Website, Messenger und Helpdesk mit gemeinsamem Wissen.

    • Alle wichtigen Kanäle
    • Helpdesk und Ticketing
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Wie genau sind die Antworten?

Wir testen vor dem Launch mit vergangenen Tickets und verfolgen die Genauigkeit danach. Bei geringer Sicherheit übergibt der Bot, statt zu raten.

Brauchen wir zuerst eine perfekte Wissensdatenbank?

Nein. Wir starten mit dem, was Sie haben, schließen gemeinsam die wichtigsten Lücken und zeigen anhand unbeantworteter Fragen, was als Nächstes geschrieben werden sollte.

Kann er handeln, nicht nur antworten?

Ja, mit klaren Grenzen – zum Beispiel eine Bestellung prüfen, eine Adresse ändern oder eine Rechnung über Ihre API erneut senden.

Ersetzt er unseren Helpdesk?

Nein. Er arbeitet vor Ihrem Helpdesk und übergibt Fälle dorthin – Ihr Team behält seine Tools.

Erfindet der Bot Dinge?

Er antwortet nur aus den Inhalten, die wir ihm geben – und wenn er unsicher ist, sagt er das und übergibt den Chat an eine Person.

Erreichen Kunden trotzdem einen Menschen?

Immer. Wir legen Übergaberegeln fest, und jeder kann jederzeit im Chat nach einer Person fragen.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.