[ KI-Integrationen ]

Zapier, Make und n8n – richtig umgesetzt

Neue Automatisierungen gebaut und chaotische aufgeräumt – auf der Plattform, die zu Ihnen passt, mit Benennung, Fehlerwarnungen, Kostenkontrolle und einer Dokumentation, der Ihr Team folgen kann.

  • 1–3Wochen für typische Setups
  • 3Plattformen, ein Ansatz
  • Self-hostn8n-Option in der EU
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

Automatisierung zwischen Apps, CRM, Formularen, Tabellen, E-Mail, Datenbanken und API-Tools.

  1. 01

    Plattformempfehlung

    Zapier, Make oder n8n – gewählt nach Volumen, Budget und Datenvorgaben.

  2. 02

    Aufbau der Automatisierung

    Trigger, Filter und Aktionen zwischen Ihren Apps, CRM, Formularen und Datenbanken.

  3. 03

    Bereinigung bestehender Abläufe

    Defekte, doppelte und vergessene Automatisierungen repariert oder entfernt.

  4. 04

    Kostenoptimierung

    Weniger Tasks und Operationen pro Durchlauf, um monatliche Plattformgebühren zu senken.

  5. 05

    Fehlerwarnungen

    Fehlgeschlagene Durchläufe per E-Mail oder Slack gemeldet – mit Ursache.

  6. 06

    n8n-Hosting

    Selbst gehostetes n8n auf EU-Servern, inklusive Backups und Updates.

  • Ihre Zapier-Rechnung wächst und wächst

    Die Task-Zahlen steigen, und niemand weiß, welche Abläufe dafür verantwortlich sind.

  • Automatisierungen scheitern unbemerkt

    Sie erfahren erst von einem Ausfall, wenn sich ein Kunde beschwert.

  • Niemand weiß, was wo läuft

    Dutzende Abläufe von verschiedenen Personen – ohne Benennung oder Notizen.

  • Ihre Daten sollen im Haus bleiben

    Sensible Daten sollen nicht durch eine Drittanbieter-Cloud laufen.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
Welche Plattform sollten wir wählen?

Zapier für Einfachheit, Make für komplexe visuelle Abläufe, n8n für hohes Volumen, eigenen Code und Self-Hosting.

Können Sie uns zwischen Plattformen migrieren?

Ja. Wir bauen die Abläufe auf der neuen Plattform nach, betreiben beide parallel und stellen um, sobald die Ergebnisse übereinstimmen.

Arbeiten Sie in unserem Konto?

Ja. Die Automatisierungen liegen in Ihrem Konto – Sie behalten volle Eigentümerschaft und Zugriff.

Können Sie bestehenden Abläufen KI-Schritte hinzufügen?

Ja – Klassifizierung, Zusammenfassungen, Entwürfe und Extraktion lassen sich den meisten Abläufen hinzufügen.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.