[ KI-Integrationen ]

Ein Prozess statt zehn manueller Schritte

Formulare, E-Mail, Messenger, Tabellen, Zahlungen und Drittanbieter-APIs in einem zuverlässigen Ablauf vereint – mit Fehlerbehandlung, Logs und ohne Copy-Paste.

  • 1–4Wochen pro Workflow
  • 24/7laufen ohne Aufsicht
  • 100%Durchläufe protokolliert
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Was Sie bekommen ]

Was enthalten ist

Verbindet Formulare, E-Mail, Messenger, Tabellen, Zahlungen und Drittanbieter-APIs zu einem durchgängigen Prozess.

  1. 01

    Prozesslandkarte

    Aktuelle Schritte, Verantwortliche und Übergaben – und die automatisierte Version, abgestimmt mit Ihnen.

  2. 02

    Systemintegrationen

    Formulare, CRM, E-Mail, Messenger, Zahlungen und APIs durchgängig verbunden.

  3. 03

    Geschäftsregeln

    Bedingungen, Freigaben und Verzweigungen im Ablauf abgebildet.

  4. 04

    Fehlerbehandlung

    Wiederholungen, Fallbacks und Warnungen, wenn ein Schritt fehlschlägt – damit nichts unbemerkt verloren geht.

  5. 05

    Ausführungsprotokoll

    Historie jedes Durchlaufs: was er getan hat und wo er gestoppt ist.

  6. 06

    Dokumentation und Übergabe

    Klare Notizen, damit Ihr Team den Ablauf versteht und anpassen kann.

  • Daten wandern von Hand zwischen Tools

    Bestellungen, Anmeldungen oder Anfragen werden von einem System ins andere abgetippt.

  • Schritte werden vergessen

    Rechnungen, Bestätigungen oder Erinnerungen hängen davon ab, dass jemand daran denkt.

  • Tools sprechen nicht miteinander

    Shop, CRM und Buchhaltung haben jeweils eine andere Version der Wahrheit.

  • Prozesse brechen zusammen, wenn jemand fehlt

    Nur eine Person weiß, wie die Routine wirklich funktioniert.

[ Ablauf ]

So geht die Arbeit voran

Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.

  1. 01 · Entdecken

    Eine Aufgabe zur Automatisierung wählen

    Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.

    1 Woche
  2. 02 · Design

    Ablauf und Leitplanken festlegen

    Datenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.

    1 Woche
  3. 03 · Entwickeln

    Entwickeln und anbinden

    Der Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.

    1–3 Wochen
  4. 04 · Test

    Test mit echten Fällen

    Wir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.

    1 Woche
  5. 05 · Optimierung

    Launch und Optimierung

    Monitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.

    Laufend
[ Umfang ]

Drei Wege zum Start

Typische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.

  1. Option 01

    Pilot

    Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.

    • Workflow-Analyse
    • Eine Integration
    • Genauigkeitsbericht
  2. Option 03

    KI im Betrieb

    Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.

    • Individuelle Agenten
    • Wissensdatenbank
    • Monatlicher Optimierungszyklus
[ FAQ ]

Fragen vor dem Start

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.

Frage stellen Alle Fragen und Antworten
No-Code-Tools oder individueller Code?

Wir nutzen Zapier, Make oder n8n, wo sie passen, und individuellen Code, wo Volumen, Kosten oder Logik es erfordern.

Was, wenn ein externer Dienst ausfällt?

Der Ablauf versucht es erneut, puffert die Daten und benachrichtigt Sie – Durchläufe werden fortgesetzt, statt zu verschwinden.

Können wir den Workflow später ändern?

Ja. Abläufe sind dokumentiert und so gebaut, dass sie sich mit Ihrem Prozess weiterentwickeln lassen.

Braucht jeder Workflow KI?

Nein. Viele sind einfache Automatisierungen; KI setzen wir nur dort ein, wo gelesen oder entschieden werden muss.

Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.

Sind unsere Daten bei KI sicher?

Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.

[ Nächster Schritt ]

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.