Rechnungen, Verträge, Formulare und E-Mails automatisch gelesen: Felder extrahiert, Dateien klassifiziert und geprüft, Ergebnisse direkt in Ihr ERP, CRM oder Ihre Tabelle übertragen.
Extrahiert Felder, fasst Dateien zusammen, klassifiziert Anfragen und wandelt Dokumente in strukturierte Daten um.
E-Mail-Anhänge, Uploads, Scanner und freigegebene Ordner automatisch erfasst.
Summen, Daten, Parteien, Positionen und IDs aus PDFs und Scans ausgelesen.
Jede Datei nach Typ sortiert und an die richtige Person oder das richtige System gesendet.
Abgleich mit Ihren Daten – Lieferantenlisten, Beträge, Duplikate, fehlende Felder.
Unsichere Felder hervorgehoben für eine schnelle Prüfung vor dem Export.
Strukturierte Daten an Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM oder Google Sheets.
Rechnungen, Bestellungen oder Anträge werden von Hand in ein anderes System übertragen.
Jeder Lieferant oder Kunde schickt ein anderes Layout.
Falsche Beträge, verpasste Fristen oder doppelte Zahlungen rutschen durch.
Der Rückstand wächst schneller, als das Team ihn abarbeiten kann.
Fünf klare Phasen mit einem Ergebnis am Ende jeder Phase. Sie sehen jede Woche Fortschritte und geben jeden Schritt frei, bevor der nächste beginnt.
Wir bilden den Workflow ab und wählen die Aufgabe mit dem klarsten Nutzen.
1 WocheDatenquellen, Prompts, Übergaben an Menschen und was die KI niemals tun darf.
1 WocheDer Assistent oder die Automatisierung wird mit Ihrem CRM, Postfach und Ihren Tools verbunden.
1–3 WochenWir testen mit vergangenen Gesprächen und Dokumenten und messen die Genauigkeit.
1 WocheMonitoring, wöchentliche Prüfung der Antworten und neue Fähigkeiten, sobald es sich bewährt.
LaufendTypische Umfänge für diesen Bereich. Die genaue Schätzung folgt nach einem kurzen Briefing – meist innerhalb von zwei Werktagen.
Ein Assistent oder eine Automatisierung für eine klar definierte Aufgabe.
Mehrere verbundene Automatisierungen in Vertrieb oder Support.
Agenten, Wissensdatenbank und Reporting als Teil des Tagesgeschäfts.
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden.
Frage stellen Alle Fragen und AntwortenJa. Moderne OCR verarbeitet Scans, Handyfotos und Handschrift recht zuverlässig; sehr schlechte Bilder gehen in die Prüfung.
Wir messen es vor dem Launch an einer Stichprobe Ihrer echten Dokumente und leiten alles Unsichere an eine Person weiter.
Nein. Die KI-Extraktion funktioniert layoutübergreifend, neue Absender erfordern also selten Einrichtung.
In Ihrem eigenen Speicher oder auf EU-gehosteter Infrastruktur, mit von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsregeln.
Nein. Sie übernimmt wiederkehrende Arbeit – erste Antworten, Dateneingabe, Follow-ups –, damit Menschen sich um Fälle kümmern, die Urteilsvermögen erfordern.
Wir nutzen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsverträgen, halten Daten nach Möglichkeit in der EU und verwenden Ihre Daten nie zum Training öffentlicher Modelle.
Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Unternehmen — innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie Plan, Zeitrahmen und Kalkulation.