[ AI-інтеграції ]

Перетворюйте документи на чисті дані

Рахунки, договори, форми й листи читаються автоматично: поля витягуються, файли класифікуються й перевіряються, а результати потрапляють у вашу ERP, CRM чи таблицю.

  • Secondsна документ, а не хвилини
  • 3–6тижнів до запуску
  • 100%поля з низькою впевненістю перевіряються
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Що ви отримуєте ]

Що входить

Витягує поля, підсумовує файли, класифікує запити та перетворює документи на структуровані дані.

  1. 01

    Прийом з будь-якого джерела

    Вкладення з пошти, завантаження, сканери й спільні папки збираються автоматично.

  2. 02

    OCR і витяг полів

    Суми, дати, сторони, позиції та ідентифікатори зчитуються з PDF і сканів.

  3. 03

    Класифікація та маршрутизація

    Кожен файл сортується за типом і надсилається потрібній людині чи в систему.

  4. 04

    Правила перевірки

    Звірка з вашими даними — списки постачальників, суми, дублікати, пропущені поля.

  5. 05

    Екран перевірки

    Сумнівні поля підсвічуються для швидкої перевірки людиною перед експортом.

  6. 06

    Експорт у ваші системи

    Структуровані дані надходять у вашу ERP, бухгалтерську програму, CRM чи Google Sheets.

  • Хтось цілий день передруковує документи

    Рахунки, замовлення чи заявки вручну переносять в іншу систему.

  • Формати відрізняються залежно від відправника

    Кожен постачальник чи клієнт надсилає документи в іншому макеті.

  • Помилки коштують грошей

    Неправильні суми, пропущені дедлайни чи подвійні платежі проскакують непоміченими.

  • Пік обсягу наприкінці місяця

    Черга росте швидше, ніж команда встигає її обробляти.

[ Процес ]

Як рухається робота

П’ять чітких етапів із результатом наприкінці кожного. Ви бачите прогрес щотижня й погоджуєте кожен крок перед початком наступного.

  1. 01 · Знайомство

    Обираємо одну задачу для автоматизації

    Описуємо процес і вибираємо задачу з найочевиднішою окупністю.

    1 тиждень
  2. 02 · Дизайн

    Проєктуємо процес і обмеження

    Джерела даних, промпти, передача людям і те, чого AI не має робити ніколи.

    1 тиждень
  3. 03 · Створюємо

    Розробляємо й підключаємо

    Асистент чи автоматизація інтегрується з вашою CRM, поштою та інструментами.

    1–3 тижні
  4. 04 · Тест

    Тестуємо на реальних кейсах

    Запускаємо на минулих розмовах і документах та вимірюємо точність.

    1 тиждень
  5. 05 · Покращення

    Запускаємо й покращуємо

    Моніторинг, щотижневий перегляд відповідей і нові навички в міру того, як рішення себе доводить.

    Постійно
[ Обсяг ]

Три способи почати

Типові обсяги для цього напряму. Точну оцінку ви отримаєте після короткого брифу — зазвичай протягом двох робочих днів.

  1. Варіант 01

    Пілот

    Один асистент чи автоматизація для однієї чітко визначеної задачі.

    • Опис процесу
    • Одна інтеграція
    • Звіт про точність
  2. Варіант 03

    AI в операціях

    Агенти, база знань і звітність як частина щоденної роботи.

    • Індивідуальні агенти
    • База знань
    • Щомісячний цикл покращень
[ Питання ]

Запитання перед стартом

Короткі відповіді на найчастіші запитання клієнтів.

Поставити запитання Усі запитання та відповіді
Чи працює це зі сканами й фото?

Так. Сучасний OCR досить добре справляється зі сканами, фото з телефона та рукописом; дуже погані зображення йдуть на перевірку.

Наскільки це точно?

Ми вимірюємо точність на вибірці ваших реальних документів до запуску й передаємо людині все сумнівне.

Чи потрібні шаблони для кожного макета?

Ні. AI-витяг працює з різними макетами, тож нові відправники рідко потребують налаштування.

Де зберігаються документи?

У вашому власному сховищі або в інфраструктурі в ЄС, з правилами зберігання, які визначаєте ви.

Чи замінить AI наших працівників?

Ні. Він бере на себе рутину — перші відповіді, введення даних, фоловапи, — щоб люди займалися випадками, які потребують рішень.

Чи безпечні наші дані з AI?

Ми працюємо з провайдерами, які підписують угоди про обробку даних, за можливості зберігаємо дані в ЄС і ніколи не використовуємо їх для навчання публічних моделей.

[ Наступний крок ]

Розкажіть про ваш проєкт

Дайте відповідь на кілька запитань про ваш бізнес — протягом двох робочих днів ми надішлемо план, терміни та оцінку вартості.