[ AI-интеграции ]

Превращайте документы в чистые данные

Счета, договоры, формы и письма читаются автоматически: поля извлекаются, файлы классифицируются и проверяются, результаты отправляются в вашу ERP, CRM или таблицу.

  • Secondsна документ, а не минуты
  • 3–6недель до запуска
  • 100%полей с низкой уверенностью проверяются
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Что вы получаете ]

Что входит

Извлекает поля, резюмирует файлы, классифицирует запросы и превращает документы в структурированные данные.

  1. 01

    Приём из любых источников

    Вложения из почты, загрузки, сканеры и общие папки собираются автоматически.

  2. 02

    OCR и извлечение полей

    Суммы, даты, стороны, позиции и идентификаторы считываются из PDF и сканов.

  3. 03

    Классификация и маршрутизация

    Каждый файл сортируется по типу и отправляется нужному человеку или в нужную систему.

  4. 04

    Правила проверки

    Сверка с вашими данными — списками поставщиков, суммами, дубликатами, пропущенными полями.

  5. 05

    Экран проверки

    Сомнительные поля подсвечиваются для быстрой проверки человеком перед экспортом.

  6. 06

    Экспорт в ваши системы

    Структурированные данные уходят в вашу ERP, бухгалтерию, CRM или Google Sheets.

  • Кто-то весь день перепечатывает документы

    Счета, заказы или заявки вручную копируются в другую систему.

  • У каждого отправителя свой формат

    Каждый поставщик или клиент присылает документы в своём шаблоне.

  • Ошибки стоят денег

    Неверные суммы, пропущенные сроки или двойные платежи проскакивают незамеченными.

  • Пик нагрузки в конце месяца

    Очередь растёт быстрее, чем команда успевает её разбирать.

[ Процесс ]

Как движется работа

Пять понятных этапов с результатом в конце каждого. Вы видите прогресс каждую неделю и утверждаете каждый шаг, прежде чем начнётся следующий.

  1. 01 · Знакомство

    Выбираем одну задачу для автоматизации

    Описываем процесс и выбираем задачу с самой понятной окупаемостью.

    1 неделя
  2. 02 · Дизайн

    Проектируем процесс и ограничения

    Источники данных, промпты, передача людям и то, чего AI делать нельзя.

    1 неделя
  3. 03 · Создаём

    Разработка и интеграция

    Ассистент или автоматизация подключается к вашей CRM, почте и инструментам.

    1–3 недели
  4. 04 · Тест

    Тестируем на реальных случаях

    Прогоняем на прошлых диалогах и документах и измеряем точность.

    1 неделя
  5. 05 · Улучшение

    Запуск и развитие

    Мониторинг, еженедельный разбор ответов и новые навыки по мере того, как система себя оправдывает.

    Постоянно
[ Объём ]

Три способа начать

Типичные объёмы работ по этому направлению. Точную оценку дадим после короткого брифа — обычно в течение двух рабочих дней.

  1. Вариант 01

    Пилот

    Один ассистент или автоматизация для одной чётко определённой задачи.

    • Карта процессов
    • Одна интеграция
    • Отчёт о точности
  2. Вариант 03

    AI в операционке

    Агенты, база знаний и отчётность как часть ежедневной работы.

    • Индивидуальные агенты
    • База знаний
    • Ежемесячный цикл улучшений
[ Вопросы ]

Вопросы перед стартом

Короткие ответы на то, о чём клиенты спрашивают чаще всего.

Задать вопрос Все вопросы и ответы
Работает ли это со сканами и фото?

Да. Современный OCR неплохо справляется со сканами, фото с телефона и рукописным текстом; совсем плохие изображения уходят на проверку.

Насколько это точно?

Мы измеряем точность на выборке ваших реальных документов до запуска и отправляем всё сомнительное человеку.

Нужны ли шаблоны под каждый формат?

Нет. AI-извлечение работает с любыми макетами, поэтому новых отправителей редко приходится настраивать.

Где хранятся документы?

В вашем собственном хранилище или на инфраструктуре в ЕС, со сроками хранения, которые задаёте вы.

AI заменит наших сотрудников?

Нет. Он берёт на себя рутину — первые ответы, ввод данных, напоминания, — а люди занимаются случаями, где нужно суждение.

Наши данные в безопасности с AI?

Мы работаем с провайдерами, подписавшими соглашения об обработке данных, по возможности храним данные в ЕС и никогда не используем их для обучения публичных моделей.

[ Следующий шаг ]

Расскажите о вашем проекте

Ответьте на несколько вопросов о вашем бизнесе — в течение двух рабочих дней мы пришлём план, сроки и оценку стоимости.