[ AI-интеграции ]

Ответы из ваших документов за секунды

Система поиска и ответов по вашим документам, регламентам и данным о продуктах — для сотрудников или клиентов, — которая ссылается на источники и честно говорит, когда не знает ответа.

  • <10 sдо ответа с источником
  • 3–6недель до запуска
  • 100%ответов с источниками
  • OpenAI
  • Zapier
  • Google Sheets
  • HubSpot
[ Что вы получаете ]

Что входит

Система поиска и ответов по документам компании, информации о продуктах, правилам и материалам поддержки.

  1. 01

    Загрузка контента

    Индексация PDF, Google Drive, Notion, Confluence, сайтов и справочных центров.

  2. 02

    Ответы со ссылками

    Каждый ответ ссылается на документ и раздел, из которого он взят.

  3. 03

    Права доступа

    Каждый видит ответы только из документов, к которым у него есть доступ.

  4. 04

    Чат для сотрудников или клиентов

    Веб-виджет, Slack, Teams или внутренний портал.

  5. 05

    Автоматическое обновление

    Изменённые и новые документы переиндексируются без ручной работы.

  6. 06

    Отчёт о пробелах

    Вопросы, на которые система не ответила, — чтобы вы знали, что задокументировать дальше.

  • Сотрудники спрашивают одних и тех же людей

    Опытные коллеги тратят часы на ответы «где лежит…» и «как у нас…».

  • Онбординг занимает слишком много времени

    Новичкам нужны недели, чтобы разобраться в документах и процедурах.

  • Ответы поддержки расходятся

    Разные сотрудники по-разному отвечают на один и тот же вопрос.

  • Знания разбросаны по разным местам

    Диски, вики, переписки и PDF, по которым нельзя искать разом.

[ Процесс ]

Как движется работа

Пять понятных этапов с результатом в конце каждого. Вы видите прогресс каждую неделю и утверждаете каждый шаг, прежде чем начнётся следующий.

  1. 01 · Знакомство

    Выбираем одну задачу для автоматизации

    Описываем процесс и выбираем задачу с самой понятной окупаемостью.

    1 неделя
  2. 02 · Дизайн

    Проектируем процесс и ограничения

    Источники данных, промпты, передача людям и то, чего AI делать нельзя.

    1 неделя
  3. 03 · Создаём

    Разработка и интеграция

    Ассистент или автоматизация подключается к вашей CRM, почте и инструментам.

    1–3 недели
  4. 04 · Тест

    Тестируем на реальных случаях

    Прогоняем на прошлых диалогах и документах и измеряем точность.

    1 неделя
  5. 05 · Улучшение

    Запуск и развитие

    Мониторинг, еженедельный разбор ответов и новые навыки по мере того, как система себя оправдывает.

    Постоянно
[ Объём ]

Три способа начать

Типичные объёмы работ по этому направлению. Точную оценку дадим после короткого брифа — обычно в течение двух рабочих дней.

  1. Вариант 01

    Пилот

    Один ассистент или автоматизация для одной чётко определённой задачи.

    • Карта процессов
    • Одна интеграция
    • Отчёт о точности
  2. Вариант 03

    AI в операционке

    Агенты, база знаний и отчётность как часть ежедневной работы.

    • Индивидуальные агенты
    • База знаний
    • Ежемесячный цикл улучшений
[ Вопросы ]

Вопросы перед стартом

Короткие ответы на то, о чём клиенты спрашивают чаще всего.

Задать вопрос Все вопросы и ответы
Не будет ли она выдумывать?

Она отвечает только по вашим документам, показывает источники и говорит, что не знает, если ничего подходящего не нашлось.

Данные покидают ЕС?

Не обязательно. Мы можем разместить индекс и использовать модели на серверах в ЕС.

Насколько большой может быть база знаний?

От нескольких десятков документов до сотен тысяч страниц — решение масштабируется под объём.

Могут ли ей пользоваться клиенты?

Да. Часто мы запускаем публичную версию на одобренном контенте и внутреннюю — на всём остальном.

AI заменит наших сотрудников?

Нет. Он берёт на себя рутину — первые ответы, ввод данных, напоминания, — а люди занимаются случаями, где нужно суждение.

Наши данные в безопасности с AI?

Мы работаем с провайдерами, подписавшими соглашения об обработке данных, по возможности храним данные в ЕС и никогда не используем их для обучения публичных моделей.

[ Следующий шаг ]

Расскажите о вашем проекте

Ответьте на несколько вопросов о вашем бизнесе — в течение двух рабочих дней мы пришлём план, сроки и оценку стоимости.